في التطور التكنولوجي لنظام المؤتمرات، مرّ دون قصد بثلاثة أجيال من التقنية التناظرية الكاملة، تقنية النقل الصوتي التناظري + التحكم الرقمي، والتقنية الرقمية الكاملة (النقل الصوتي الرقمي + التحكم الرقمي). يتميز النظام بجودة صوت ممتازة ووظائف قوية وموثوقية عالية، وهو المنتج الرئيسي في سوق أنظمة المؤتمرات حاليًا.
في السنوات الأخيرة، تطورت تقنيات الحاسوب والشبكات والنقل اللاسلكي وغيرها بسرعة. كما فعل مصنعو أنظمة المؤتمرات الصوتية، فإن تطبيق هذه التقنيات المتقدمة على نظام المؤتمرات سيجعل النظام أكثر قوة، وأفضل أداءً، وأكثر سهولة في الاستخدام.
اليوم، أصبحت الوسائط المتعددة اللاسلكية والشبكية وغير الورقية الاتجاهات الرئيسية لتطوير أنظمة المؤتمرات، ومن المتوقع أن يصبح نظام الاجتماعات غير الورقية المنتج الممثل للجيل الرابع من أنظمة المؤتمرات.
1. ما هي أنظمة المؤتمرات اللاسلكية؟
يتميز نظام المؤتمرات اللاسلكي بمزايا عدم الحاجة إلى الأسلاك، والتكيف مع التغييرات الفورية في تخطيط المكان، وعدم الحاجة إلى تدمير الديكور الأصلي للمكان، وسهولة صيانة النظام، وعدم القلق بشأن تقادم الأسلاك، وسهولة التخزين. ولذلك، فهو شائع جدًا في بعض قاعات المؤتمرات الراقية ومراكز المؤتمرات الكبيرة والمراكز الإدارية.
تشمل أنظمة المؤتمرات اللاسلكية بشكل أساسي أنظمة المؤتمرات اللاسلكية بالترددات الراديوية وأنظمة المؤتمرات اللاسلكية بالأشعة تحت الحمراء.
تعتمد معظم أنظمة المؤتمرات اللاسلكية بالترددات الراديوية على تقنية ترددات راديوية ناضجة نسبيًا (2.4 جيجاهرتز، Wi-Fi)، وهي سهلة التركيب ولها مسافة نقل كبيرة (تصل إلى 30 مترًا). كما لا يُنصح بتركيب عدة أنظمة مؤتمرات لاسلكية بالترددات الراديوية في المبنى. بالإضافة إلى ذلك، فإن الترددات الراديوية لها خاصية الاختراق عبر الجدران، مما لا يضمن خصوصية الاجتماع.
يستخدم نظام المؤتمرات اللاسلكي بالأشعة تحت الحمراء أشعة تحت حمراء بطول موجي 830~950 نانومتر (3.16~3.61x10¹⁴ هرتز) كوسيط نقل. للأشعة تحت الحمراء خصائص نقل الضوء المرئي ولا يمكنها اختراق الأجسام غير الشفافة، وبالتالي فإن خصوصية الاجتماع مضمونة جيدًا. علاوة على ذلك، فإن نظام الأشعة تحت الحمراء خالٍ من التداخل الراديوي، ولا يوجد تداخل بين غرف الاجتماعات المجاورة، مما يجعله مناسبًا جدًا لتطبيقات أماكن المؤتمرات.
العيوب الرئيسية لنظام المؤتمرات اللاسلكي بالأشعة تحت الحمراء هي: أن تغطية الإشارة لجهاز إرسال واستقبال واحد للأشعة تحت الحمراء ليست كبيرة بما يكفي (نصف قطر التغطية حوالي 10 أمتار، ويمكن زيادة تغطية الإشارة عن طريق توصيل أجهزة إرسال واستقبال متعددة)، ويجب حساب عدد أجهزة إرسال واستقبال الأشعة تحت الحمراء المثبتة في الأماكن الكبيرة وموقعها وفقًا للبيئة المادية للموقع.
2. ربط نظام المؤتمرات بالشبكة
في نظام المؤتمرات، ينعكس الربط بالشبكة بشكل رئيسي في الجوانب التالية: في مركز مؤتمرات كبير به عدة قاعات مؤتمرات، يمكن تحقيق التفاعل والمشاركة في المعلومات والمعدات، مما يقلل الاستثمار في بناء النظام ويحسن كفاءة الإدارة بشكل كبير. يتصل نظام المؤتمرات بالشبكة مع خوادم مختلفة (مثل خوادم الملفات وخوادم الفيديو وغيرها)، مما يمكن من مشاركة الملفات والمعلومات متعددة الوسائط والموارد الخارجية (يتم تطبيق ذلك في نظام المؤتمرات متعدد الوسائط غير الورقي)؛ الإفصاح عن شؤون المؤتمرات، والبث عبر الويب، وغيرها.
نظام إدارة الغرف المتعددة (غرف الاجتماعات) هو برنامج يحقق الإدارة المركزية للغرف المتعددة عبر شبكة إيثرنت. يتم تحديد عدد الغرف التي يمكن إدارتها من خلال عدد معرفات IP وعناوين IP المتاحة. إنه مناسب للجهات الحكومية والشركات ومجالات التعليم والتدريس. في النظام، كل غرفة لها جهاز مخصص ووحدة تحكم مركزية شبكية مقابلة. الوظائف التي يمكن تحقيقها هي: المراقبة المركزية لكل غرفة، بما في ذلك حالة الاتصال، طاقة النظام، عمر المصباح، الأعطال في الأجهزة، وسمات الأحداث المحددة من قبل المستخدم؛ يقوم المسؤولون بجدولة الأحداث لحجوزات الغرف، مثل: التحكم في الغرفة لتشغيل الأضواء، ومعدات العرض، وما إلى ذلك في وقت محدد.
3. نظام الاجتماعات غير الورقية هو الاتجاه العام
تم اقتراح "الاجتماع غير الورقي" من قبل لجنة المنظمات غير الحكومية التابعة للأمم المتحدة، والتي تعتمد نمطًا إلكترونيًا بالكامل لتشغيل إدارة الاجتماعات لتقليل استهلاك الورق وتحسين كفاءة الاجتماع.
في 1 يناير 2010، طبقت الأمم المتحدة بشكل كامل "غير الورقي" في استخدام وإدارة وثائق الاجتماعات. في الوقت نفسه، لم تعد المؤتمرات رفيعة المستوى الحديثة مجرد مؤتمرات صوتية تعتمد على الصوت، بل تتطلب تفاعلًا كبيرًا للمعلومات متعددة الوسائط، مثل مواد الاجتماعات وملفات الحاسوب ومعلومات الفيديو المختلفة وتصفح الويب.
بشكل عام، يُدخل نظام المؤتمرات متعدد الوسائط غير الورقي الاجتماعات غير الورقية وخدمات الفيديو وخدمات المؤتمرات وما إلى ذلك في نظام المؤتمرات، ويدفع تقنية نظام المؤتمرات إلى مرحلة جديدة.
اللغة العربية 
الإسبانية 
الفرنسية 
الروسية 
الصينية المبسطة 
