الموارد
المنتجات
في مجتمعنا المعاصر، بدءًا من الأنشطة المدرسية وحتى الشركات التجارية، وحتى التعاون بين الدول، تُعد الاجتماعات وسيلة أساسية للتواصل والتنسيق. ومع ذلك، في هذا العصر السريع الخطى، لم تعد كفاءة التواصل في الاجتماعات التقليدية تلبي احتياجات الجمهور. ولمواجهة هذا التحدي، أطلقت شركة GONSIN، بصفتها مزودًا عالميًا لحلول أنظمة المؤتمرات الشاملة، نظامًا قويًا ومتكاملًا للمؤتمرات غير الورقية، مما يوفر راحة وكفاءة استثنائيتين في كل مرحلة من مراحل الاجتماع.
يعمل نظام المؤتمرات غير الورقية من GONSIN أولاً على تبسيط أعمال التحضير قبل الاجتماعات بشكل كبير. يمكن لمسؤولي المؤتمرات بسهولة ضبط وإدارة معلومات الاجتماع بشكل موحد، بما في ذلك أسماء الاجتماعات والجداول الزمنية وما إلى ذلك. وبدعم من خوادم الملفات، يصبح رفع الملفات أو تنزيلها أو حذفها بشكل جماعي أو فردي، وإدارة صلاحيات الملفات، أمرًا بسيطًا وفعالاً. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للحاضرين تسجيل الدخول باستخدام الأزرار أو بطاقات IC أو بصمات الأصابع، مما يلغي عمليات تسجيل الدخول الورقية الميدانية المرهقة ويتجنب مشكلات مثل الازدحام وتسريب قوائم الحضور.
ثانيًا، أثناء الاجتماع، يقدم نظام المؤتمرات غير الورقية من GONSIN تجربة تفاعلية استثنائية وإدارة ممتازة للاجتماعات من خلال ميزاته الغنية. تتيح وظيفة إدارة التحكم التفاعلي في الاجتماع لمسؤولي المؤتمرات إدارة عملية الاجتماع بشكل أفضل وتقديم خدمات المكان. من عرض توزيع الميكروفونات وقوائم المتحدثين إلى إدارة طلبات التحدث والتصويت، يقدم النظام دعمًا شاملاً.
باستخدام الأجهزة الطرفية متعددة الوسائط، يمكن للحاضرين المشاركة في الاجتماعات، والتحدث، والتصويت، وتبديل أوضاع الاستماع، واختيار الصوت للترجمة الفورية (64 قناة)، وإنجاز وظائف مثل توجيه الكلام، ومشاركة سطح المكتب، ومحادثة الفيديو، وغيرها. يدعم النظام أيضًا ميزات للحاضرين للتحدث في وقت واحد، وعرض معلومات المندوبين وجداول الاجتماعات، واستخدام الملاحظات، والمكالمات الداخلية، وتصفح الويب، وخدمة الاتصال، والفيديو عند الطلب، وبث الفيديو متعدد القنوات، والتقاط الصور، مما يوفر تجربة تفاعلية شاملة أثناء الاجتماع.
أخيرًا، بعد الاجتماع، يقوم نظام المؤتمرات غير الورقية من GONSIN بأرشفة وتخزين الملفات تلقائيًا مع التعليقات التوضيحية المشتركة وتسجيلات الاجتماعات والفيديو. يمكن لنظام ملخص الاجتماع الذكي نسخ النص تلقائيًا وإنشاء سجلات النص للاجتماع والكلمات الأساسية والعبارات الرئيسية ونتائج التصويت، مما يسمح للحاضرين ومسؤولي المؤتمرات بالوصول إلى المحتوى ومراجعته بسهولة في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكن حذف المواد بنقرة واحدة، مما يضمن أمن المعلومات وسريتها.
باختصار، لا يعمل نظام المؤتمرات غير الورقية من GONSIN على تبسيط التحضير قبل الاجتماعات فحسب، بل يعزز التجربة التفاعلية أثناء الاجتماعات، ويدير أيضًا معلومات ما بعد الاجتماع بكفاءة من خلال الأرشفة الآلية. بفضل ميزاته الممتازة، يدعم هذا النظام بشكل شامل الاجتماعات الفعالة، مما يوفر حلولًا أكثر ملاءمة وتقدمًا لمختلف أنواع المؤتمرات.
جونسين هنا لتقديم الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.