الموارد
المنتجات
يساعد نظام المؤتمرات غير الورقية المؤسسات والشركات على تحسين كفاءة العمل. يتضمن تنظيم كل اجتماع مهام شاقة مثل التحضير قبل الاجتماع، والمناقشة أثناء الاجتماع، والتلخيص بعد الاجتماع. ونظام المؤتمرات غير الورقية يمكنه حل هذه المشكلات تمامًا.
.jpg)
ضعف الحركة وانخفاض الكفاءة في إعداد وإدارة بطاقات الأسماء في غرفة الاجتماعات؛
الإجراءات المملة والحجم الكبير للمواد الورقية قبل الاجتماع، وغياب المرونة؛
تركيز معلومات الخطاب على الشاشات التقليدية الكبيرة، مما يصعب على المشاهدين البعيدين مشاهدتها ويصعب التفاعل في الوقت الفعلي؛
صعوبة تسجيل تعديلات المستندات وعملية المناقشة أثناء الاجتماع؛
ضعف التواصل بين الحضور وموظفي الخدمة؛
عدم القدرة على فرز الأصوات في الاجتماعات في الوقت الفعلي؛
تشمل العديد من الاجتماعات مستويات مختلفة من المعلومات السرية، وقد تتسبب المواد الورقية في تسربها، مما يهدد الأمان ويشكل خطرًا جسيمًا على الاجتماعات السرية رفيعة المستوى، وقد يؤدي إلى خسائر كبيرة.
بطاقات الأسماء الإلكترونية وتسجيل الدخول
يتم تجهيز نظام المؤتمرات غير الورقية ببطاقات أسماء إلكترونية. يمكن لمسؤولي المؤتمر ترتيب وتعديل مقاعد الحضور من خلال النظام الخلفي. بعد جلوس الحضور، يمكنهم تسجيل الدخول عن طريق الكتابة اليدوية على شاشة اللمس الطرفية. يمكن استيراد معلومات مثل الاسم والمنصب والصورة الخاصة بالحضور مسبقًا وعرضها على جانبي بطاقة الاسم الإلكترونية. يمكن إضافة أو حذف أو تغيير بطاقات الأسماء وترتيب المقاعد في أي وقت، مع مرونة عالية.
مواد الاجتماع
يمكن رفع مواد الاجتماع إلى الخادم مسبقًا. عندما يحتاج الحضور إلى الاطلاع على المواد ذات الصلة، يكفي الدخول إلى نظام المؤتمرات غير الورقية والنقر على الرموز ذات الصلة على الجهاز الطرفي لعرضها والتعليق عليها. أثناء الاجتماع، يمكن أيضًا عرضها على الشاشة في نفس الوقت. الاجتماع بأكمله صديق للبيئة، واقتصادي التكلفة، وفعال. لم يعد للمواد الورقية السابقة أي وجود.
العرض المتزامن
بالاقتران مع نظام التتبع البصري، يمكن تحقيق تحديد موقع وتتبع صورة المتحدث، ويمكن التحويل بسلاسة للملفات الإلكترونية المستخدمة في الاجتماع إلى الشاشة الكبيرة للعرض المتزامن، مما يكمل التشغيل الذكي والربط البيني لنظام المؤتمرات.
السبورة الإلكترونية
أثناء الاجتماع، يمكن للحضور وضع دائرة وكتابة وتعليق على السبورة الإلكترونية في نفس الوقت. يمكن للحضور مشاركة المحتوى المكتوب على السبورة في الوقت الفعلي، وحفظه في الخدمة.
التواصل عبر الرسائل النصية
يمكن إجراء التواصل عبر الرسائل النصية بطريقة فردية أو جماعية. يسهل ذلك على الحضور إصدار إشعارات مؤقتة وتذكيرات وتواصل محدود النطاق أثناء الاجتماع، وكذلك طلب خدمات من موظفي الخدمة، بما في ذلك الأقلام والورق والشاي وغيرها.
التصويت في الاجتماع
يمكن بدء التصويت في جدول أعمال الاجتماع.
سرية المواد
يمكن تعيين طبيعة الاجتماع على مستوى سري، ولا يمكن إلا للحضور المحددين الاطلاع على الاجتماع والمشاركة فيه. لا يُسمح بحفظ أو تنزيل جميع مواد الاجتماع، ويتم حذف جميع المواد تلقائيًا بعد انتهاء الاجتماع.
جونسين هنا لتقديم الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.