يؤكد نظام المؤتمرات غير الورقية على مفهوم اللاعنف والحماية البيئية في المناقشات، ولا يمكنه فقط تحسين كفاءة العمل، بل له أيضًا أهمية بعيدة المدى في بناء مجتمع فعال وموفر للطاقة ومنخفض الكربون.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/University of Science and Technology of China (4).jpg")
عملية اجتماع نظام المؤتمرات غير الورقية
يمكن لمنظم الاجتماع إدارة محتوى الاجتماع بالكامل من خلال جهاز إدارة الاجتماع، وتوزيع إشعار اجتماع أو مستند على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بعدة أمناء، الذين يجب عليهم تأكيد ذلك والرد على جهاز إدارة الاجتماع لتشكيل توزيع مواد الاجتماع.
عرض التفاعل المستندي لنظام المؤتمرات غير الورقية
يمكن لسكرتير الاجتماع (رئيس الجلسة) بث ملفات متعددة أو الشاشة إلى شاشة كل مشارك في الوقت الفعلي، مما يضمن تزامن محتوى اجتماع الحضور والمتحدثين أثناء المناقشات. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لبعض الاجتماعات التي تتطلب من كل ممثل تصفح ملفات الاجتماع المتعددة بحرية على شاشته، يمكن لسكرتير الاجتماع (رئيس الجلسة) فتح سطح المكتب غير الورقي للمشارك عن بُعد لعرض ملفات الاجتماع، مما يقلل من إجراءات تشغيل الحضور.
وظيفة السرية في نظام المؤتمرات غير الورقية
وفقًا لخصائص الاجتماع، يختار سكرتير الاجتماع ما إذا كان اجتماعًا سريًا قبل الاجتماع. إذا كان اجتماعًا سريًا، فسيقوم نظام الاجتماع تلقائيًا بتدمير ملفات الاجتماع بالكامل من الأجهزة المادية دون ترك أي أثر في مساحة تخزين القرص الصلب بعد انتهاء الاجتماع. ويلبي هذا تمامًا متطلبات السرية.
توزيع المستندات في نظام المؤتمرات غير الورقية
يقوم سكرتير اجتماع المؤتمر غير الورقي بتحميل ملفات الاجتماع مسبقًا إلى الخادم في قاعة الاجتماع، وسيقوم النظام تلقائيًا بتنزيل جميع ملفات هذا الاجتماع على كمبيوتر كل مشارك. من المريح جدًا اختيار ما إذا كان يمكن لكل ممثل تعديل ملف مناقشة الاجتماع والتعليق عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص به أثناء هذا الاجتماع.
إدارة طاقة الكمبيوتر في نظام المؤتمرات غير الورقية
يحقق النظام التشغيل عن بُعد للطاقة (تشغيل/إيقاف)، مما يسهل على المستخدمين التشغيل. على جهاز الرئيس، يمكن تشغيل جميع الأجهزة في قاعة الاجتماع بالضغط على زر الطاقة. بعد الاجتماع، يمكن إيقاف تشغيل جميع الأجهزة. وهذا يسهل بشكل كبير عملية تشغيل المستخدم.
وظيفة التسجيل في نظام المؤتمرات غير الورقية
بعد جلوس الحضور، يمكنهم الدخول إلى نظام الاجتماع بالنقر على "دخول الاجتماع"، وبذلك يكون الحضور قد أكملوا تسجيل الاجتماع بسهولة. سيقوم النظام تلقائيًا بإحصاء حضور وغياب هذا الاجتماع وحفظه للرجوع إليه في المستقبل.
وظيفة عرض معلومات الاجتماع في نظام المؤتمرات غير الورقية
سيعرض خيار جدول الأعمال عنوان هذا الاجتماع ووقته وعملياته (بما في ذلك ملفات الاجتماع المضمنة في كل عملية) وجداول الاجتماع الأخرى. يمكن للحضور عرض قائمة الحضور وترتيبات الجلوس في أي وقت.
وظيفة الاتصال الداخلي في نظام المؤتمرات غير الورقية
يمكن لممثلي الاجتماع إرسال رسائل فورية إلى الرئيس (أو الموافقة على أي ممثل)، مما يسهل التواصل بين الأفراد في الاجتماع.
وظيفة التعليق على الملفات في نظام المؤتمرات غير الورقية
بالإضافة إلى تصفح ملفات الاجتماع، يمكن للمشاركين إضافة تعليقات على الملفات وفقًا لاحتياجاتهم، ودعم حفظ الملفات المعدلة مع التعليقات باستخدام أدوات مثل الإدخال اليدوي، وضع دائرة، وتسليط الضوء على شريط الأدوات.
وظيفة التسجيل في نظام المؤتمرات غير الورقية
يحفظ جميع مواد الاجتماع ومواد عملية الاجتماع، ليحل محل دفتر الملاحظات الذي يحتاج إلى حمله عند حضور الاجتماع، ويسمح بالكتابة اليدوية أو الطباعة، ووضع دائرة، وتسليط الضوء، وحفظ سجلات الاجتماع.
وظيفة الاستبيان في نظام المؤتمرات غير الورقية
ستتيح وظيفة استبيان الاجتماع للمشاركين إكمال الاستبيانات عبر الإنترنت، ويتم إحصاء نتائج الاستبيان تلقائيًا، وعرضها في الوقت الفعلي، وإكمالها بسرعة.
إدارة واجهات البرامج المتعددة على نفس المنصة في نظام المؤتمرات غير الورقية
يمكن لمسؤول الاجتماع إكمال تشغيل برامج الاجتماع والتحكم في أجهزة قاعة الاجتماع على واجهة منصة واحدة.
وظيفة الإدارة الخلفية في نظام المؤتمرات غير الورقية
يمكن لوظيفة الإدارة الخلفية القوية تعيين ترتيب ملخص الاجتماع، والحضور وترتيبات الجلوس، وملفات الاجتماع، وأذونات القراءة، ومحتوى التصويت في الاجتماع، مما يجعل تخطيط تصميم الاجتماع أكثر علمية وملاءمة وكفاءة.
اللغة العربية 
الإسبانية 
الفرنسية 
الروسية 
الصينية المبسطة 
