تعريف السيناريو
قاعات الولائم هي مساحات متعددة الاستخدامات مصممة للفعاليات الداخلية واسعة النطاق مثل الاحتفالات والاجتماعات التجارية وحفلات الزفاف والمعارض وغيرها. غالبًا ما توجد في الفنادق أو مراكز المؤتمرات أو المباني المستقلة، وتتميز بمساحة واسعة وأسقف عالية. يسمح ترتيب الجلوس المرن بسهولة التخصيص وفقًا لاحتياجات الفعالية.
متطلبات تجهيز قاعة الولائم
يمكن تجهيز قاعة الولائم بمعدات احترافية مثل المسرح والشاشة والصوت والإضاءة، بالإضافة إلى عناصر الفندق مثل طاولات الطعام والكراسي وغيرها. نظرًا لتنوع الأنشطة في قاعة الولائم، يجب أن يركز تصميم النظام السمعي البصري على المرونة وتعدد الاستخدامات وميزات التحكم الذكي.
ترتيب الجلوس
تشمل العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار ترتيب الجلوس المناسب طبيعة الفعالية وشكلها وعدد المشاركين وما إذا كانت ستكون هناك خطابات أو عروض وما إذا كانت الوجبات مطلوبة.
1. ترتيب على طراز الولائم
ترتيب على طراز الولائم هو ترتيب شائع في قاعات الولائم، ويعتمد بشكل أساسي على الطاولات المستديرة أو الطويلة، مع ترتيبات لتناول الطعام والعروض. علاوة على ذلك، يسهل هذا الترتيب التواصل بين المشاركين لخلق جو حيوي، مما يجعله مناسبًا لعقد الاجتماعات السنوية وحفلات الشكر وغيرها.
2. ترتيب على طراز المكاتب
في ترتيب على طراز المكاتب، يوجد منصة ومنبر على المسرح، وتكون القاعة مجهزة بطاولات طويلة للمشاركين للكتابة عليها، حيث يمكن تجهيز مقاعد الضيوف في الصف الأمامي بميكروفونات وبطاقات طاولة إلكترونية ذكية. لذلك، هذا الترتيب مناسب للشؤون الحكومية واسعة النطاق والاجتماعات التجارية والتدريب والتعلم.
3. ترتيب على طراز المسرح
ترتيب على طراز المسرح يزيد من سعة الجلوس في المساحة المحدودة. في هذا الترتيب، تكون مقاعد المندوبين مجهزة بمقاعد فقط، بدون طاولات، ويُترك ممر واسع في المنتصف. وبالتالي، فإن ترتيب المسرح مناسب للمؤتمرات واسعة النطاق وحفلات الافتتاح والخطابات والمنتديات وأنواع أخرى من الاجتماعات.
4. ترتيب هجين
يجمع الترتيب الهجين بين مزايا ترتيب المكاتب وترتيب المسرح. حيث توضع الطاولات الطويلة في الصف الأمامي، بينما توضع المقاعد فقط في منطقة الحضور. لا يراعي هذا الترتيب عدد الأشخاص فحسب، بل يضمن أيضًا تجربة المشاركين الرئيسيين. عادةً، يُستخدم الترتيب الهجين في المؤتمرات واسعة النطاق والخطابات وحفلات الافتتاح وغيرها من الأنشطة التجارية.
5. ترتيب الطاولة المستديرة
يتضمن ترتيب الطاولة المستديرة منطقة مركزية ومقاعد مخصصة للحضور ووسائل الإعلام. يجلس المشاركون الرئيسيون في المنطقة المركزية، المجهزون بميكروفونات للتحدث، بينما يجلس الحضور الآخرون وممثلو وسائل الإعلام في منطقة إعلامية منفصلة. يُستخدم هذا الترتيب بشكل شائع في الاجتماعات الحكومية والتجارية الهامة مثل الندوات والإحاطات والتبادلات الأكاديمية.
6. ترتيب المناقشة
عادة ما يكون ترتيب المناقشة عبارة عن ترتيب طاولة مستديرة أو طويلة للمؤتمرات، حيث يجلس المشاركون وفقًا لمناصبهم الرئيسية والثانوية. يُستخدم هذا الترتيب بشكل شائع في المحادثات الثنائية الهامة ومناسب للاجتماعات والاستقبالات والمفاوضات الحكومية أو التجارية.
الحل الشامل للنظام السمعي البصري
1. نظام العرض (شاشة العرض، نظام التفاعل البصري الإعلامي، نظام تتبع الكاميرا التلقائي)
· العرض
①في قاعة الولائم، تعمل شاشة مركزية كبيرة كمنطقة عرض رئيسية، مع شاشات إضافية على الجانبين. يعزز هذا الإعداد مقارنة البيانات والعروض متعددة الزوايا وتتبع كاميرا الخطاب، مما يسمح بعرض معلومات مختلفة في وقت واحد مع مطابقة مثالية بين الشاشات الرئيسية والمساعدة.
②ضع شاشة عرض أسفل المسرح لضمان قدرة الأشخاص على المنصة والمتحدث على رؤية المحتوى الحالي في الوقت الفعلي، والتفاعل بشكل أفضل مع الجمهور والتحكم في إيقاع الخطاب.
· نظام التفاعل البصري الإعلامي
يمكن التحكم في الشاشة الرئيسية والشاشة المساعدة، بالإضافة إلى مصادر إشارات متعددة، وتبديلها من خلال نظام التفاعل البصري الإعلامي.
· نظام تتبع الكاميرا التلقائي
مزود بنظام تتبع الكاميرا، يتابع هذا الإعداد المتحدث تلقائيًا أثناء العروض التقديمية، مما يعزز التفاعل. كما يسمح بدمج الفيديو المحلي بسلاسة في مؤتمرات الفيديو عن بعد.
2. النظام الصوتي (نظام التقاط الصوت، نظام تضخيم الصوت، نظام الترجمة الفورية)
· نظام التقاط الصوت
①المنصة مزودة بنظام مناقشة لاسلكي لتسهيل ترتيبات الاجتماعات المؤقتة المختلفة في قاعة الولائم.
②المنصة مزودة بميكروفون عمود للقائد، يوفر صوتًا عالي الدقة لجودة صوت محسنة.
③يتم تزويد المضيف بميكروفون لاسلكي للتفاعل والتحدث في المكان.
· تخطيط نظام العناوين العامة للمؤتمرات
①يتم تعليق المصفوفة الخطية الرئيسية على جانبي المنصة، لتغطية كامل القاعة.
②بالاشتراك مع مكبرات الصوت المثبتة على الحائط، يضمن هذا الإعداد قدرة الجمهور في الصفوف الخلفية على سماع المحتوى بوضوح.
③مكبر الصوت للمراقبة ضروري للمتحدثين والأشخاص على المنصة لضمان قدرتهم على سماع أصواتهم بوضوح وتجنب الصدى والعواء.
④الكواليس مجهزة بمعالج الصوت الرقمي الاحترافي من GONSIN، وخلاطات الصوت وغيرها من معدات معالجة الصوت.
· نظام الترجمة الفورية
يمكن استخدام نظام الترجمة الفورية في المؤتمرات متعددة اللغات. وفي الوقت نفسه، جميع المقاعد مجهزة بأجهزة استقبال الترجمة الفورية. إذا لزم الأمر، يمكن إنشاء كشك ترجمة في الموقع لضمان التواصل السلس في المؤتمرات متعددة اللغات.
3. تصميم الإضاءة
· نظام الإضاءة
الإضاءة الأساسية: من المهم توفير سطوع كافٍ في جميع أنحاء قاعة الولائم لتجنب الظلال والوهج عن طريق تركيب أضواء السقف وأضواء الحائط وأنواع أخرى من تركيبات الإضاءة.
· إضاءة المسرح
تستخدم المنصة أو منطقة العرض نظام إضاءة مسرحي احترافي لتلبية متطلبات الخطاب أو الأداء المختلفة، مما يسمح بضبط زاوية وشدة الأضواء لخلق تأثيرات إضاءة متنوعة وتعزيز الأجواء، وبالتالي إبراز هذه المناطق والأفراد المهمين.
4. الإدارة الذكية (حجز المؤتمرات، نشر المعلومات، التحكم المركزي والمصفوفة، مراقبة البيئة)
يمكن دمج جميع الأنظمة مع منصة إدارة المؤتمرات الذكية GONSIN Smart Link للتحكم، مما يتيح وظائف مثل حجز الاجتماعات ونشر المعلومات والتحكم المركزي والمصفوفة ومراقبة البيئة لإدارة العمليات المبسطة.
· حجز المؤتمرات
تعرض شاشة الحجز المثبتة على الحائط حالة الاستخدام الحالية لقاعة الولائم، مما يحقق إدارة منظمة وذكية لشؤون المؤتمرات.
· نشر المعلومات
يعرض نظام نشر المعلومات الذكي المعلومات المتعلقة بالمؤتمر والمحتوى الترويجي للشركة على أجهزة العرض المخصصة داخل المبنى، مما يوفر تحديثات في الوقت الفعلي حول حجوزات الغرف وتقدم الاجتماع.
· التحكم المركزي والمصفوفة
يمكن لنظام التحكم المركزي ونظام المصفوفة من GONSIN التحكم في النظام الذكي بأكمله، مما يسمح بإجراء تعديلات في الوقت الفعلي على نظام الإضاءة ومعدات
اللغة العربية 
الإسبانية 
الفرنسية 
الروسية 
الصينية المبسطة 
