الموارد
المنتجات
دخلت أنظمة المؤتمرات اللاسلكية تدريجياً إلى الأذهان العامة، بدءاً من القمم الوطنية وصولاً إلى المكاتب الصغيرة والعادية، وأصبحت المزيد والمزيد من الشركات تشتري أنظمة المؤتمرات اللاسلكية. فيما يلي 8 أمور يجب مراعاتها عند شراء نظام مؤتمرات لاسلكي.

1. هل يصدر نظام المؤتمرات صوتاً طبيعياً؟
يجب أن يعمل نظام المؤتمرات على تحسين وضوح الصوت في غرفة المؤتمرات لتجنب إرهاق سمع المشاركين. لتحقيق ذلك، يجب أن ينتج نظام المؤتمرات صوتاً طبيعياً بمستوى صوت مريح. قبل اتخاذ القرار، تأكد من المقارنة، ويفضل أن تكون جنباً إلى جنب، واختر مورد نظام مؤتمرات موثوقاً. جودة الاستماع الرديئة أو الأنظمة غير الطبيعية قد تزعج المشاركين وتفسد الغرض من النظام.
2. تتطلب أنظمة المؤتمرات اللاسلكية بطاريات عالية الجودة
عدم وجود أسلاك يعني الحاجة إلى طاقة البطارية. تأكد من أن بطارية نظام المؤتمرات يمكنها الاستمرار في توفير الطاقة بشكل طبيعي أثناء المؤتمر، ويفضل أن تدوم لأكثر من مؤتمر واحد.
من المهم أن تفهم: البطاريات ذات التقنية القديمة ستنفد بشكل أسرع بمرور الوقت بسبب "تأثير الذاكرة". لذا من الأفضل اختيار بطاريات الليثيوم أيون (Li-ion): فهي تعاني من "تأثير الذاكرة" قليلاً أو لا تعاني منه على الإطلاق، ويمكن شحنها قبل أن يتم تفريغها بالكامل.
3. اختر التقنية اللاسلكية المناسبة لنظام المؤتمرات
هناك تقنيتان رئيسيتان للمؤتمرات اللاسلكية: الترددات الراديوية (RF) والأشعة تحت الحمراء (IR). اختر الأنسب (أو كليهما) حسب كيفية استخدام نظام المؤتمرات الرقمية الخاص بك.
4. هل نظام المؤتمرات متوافق مع الشبكة المحلية اللاسلكية؟
في معظم الحالات، توفر الأنظمة القائمة على الترددات الراديوية (RF) أكبر قدر من المرونة. ومع ذلك، من منظور إدارة تقنية المعلومات، من المهم فهم كيف يتكامل النظام الجديد مع البنية التحتية (اللاسلكية) الحالية.
ابحث عن نظام يوفر عدداً كبيراً من القنوات في نطاقي التردد 2.4GHz و5GHz لمساعدتك في تخطيط القنوات. بهذه الطريقة، يمكن أن تجري الاجتماعات بسلاسة دون تقييد استخدام الشبكة المحلية اللاسلكية (WLAN).
5. إدارة نظام المؤتمرات أثناء المؤتمر
تحقق من الأدوات التي يمكن استخدامها لمراقبة النظام دون التدخل في الاجتماع. اسأل نفسك الأسئلة التالية:
هل يمكنك رؤية تردد النظام؟ هل من الممكن الانتقال إلى تردد آخر أثناء الاجتماع دون جذب انتباه المشاركين؟
هل يمكنني رؤية حالة كل بطارية أثناء الاجتماع؟
هل يمكن إيقاف تشغيل ميكروفون تم تشغيله عن طريق الخطأ عن بعد؟
6. فهم الحد الأدنى للتكوين المتاح لنظام المؤتمرات
يتكون نظام المؤتمرات اللاسلكي من نقطة وصول أو محطة قاعدة على الأقل، ووحدة ممثل لاسلكية. ومع ذلك، تتطلب بعض الأنظمة أيضاً وحدة مركزية إضافية وبرامج إضافية للتحكم. تأكد من معرفة التكوين الكامل المطلوب. التكوين الكامل المناسب يمكن أن يتجنب تكاليف الميزانية غير الضرورية.
7. قيود نظام المؤتمرات
خذ الوقت الكافي لفهم قيود معدات المؤتمرات المعروضة للبيع. تعرف على ما يمكن للنظام فعله لإتقانه. ولكن التفكير بالعكس، أي النظر في قيود النظام، يمكن أن يؤدي إلى اكتشاف أمور غير متوقعة. إن النظر في قيود نظام المؤتمرات في هذه المرحلة يمكن أن يتجنب المشاكل إذا تغيرت المتطلبات، أو إذا تم تجاهل جوانب مهمة من قائمة المتطلبات الأولية.
8. دعم مصنعي أنظمة المؤتمرات
شيء نفضل جميعاً تجاهله ولكن يجب أن نتذكره: الأنظمة إلكترونية وقد تتعطل. عندما يحدث خطأ ما، تأكد من حصولك على دعم موثوق من المورد الخاص بك.
جونسين هنا لتقديم الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.